Как провести конференцию разработчиков 1С в своем городе?

Глаза боятся, а руки делают (народная мудрость)

А как у других?

Прежде чем начнем, давайте на секунду отойдем от мира 1С и глянем на наших коллег из других областей программной разработки, в частности на web-разработчиков, мобильных приложений, программистов, пишущих на других языках. Что выгодно отличает эти миры от нашего, 1С-ного? На мой взгляд это наличие по настоящему живой и интересной «движухи». Нет, серьезно?! Посмотрите, они постоянно устраивают различные конференции, форумы, хакатонты, IT-субботники, мастер-классы, да и просто собираются пообщаться на профессиональные и около-профессиональные темы. А мы? Что есть у нас? Infostart Event, ERP-форум, другие мероприятия фирмы 1С, которых мало, проводятся в основном в Москве и предназначены больше для партнеров и потенциальных клиентов, а не для обычных разработчиков? Может в Москве и Санкт-Петербурге что-то еще и есть (буду рад, если поделитесь ссылками в комментариях), но в нашем, 7-ом по численности населения городе России нет никаких мероприятий для 1С-ников от слова «совсем». А ведь 1С – одна из самых распространенных сред разработки в России, а может и самая распространенная, судя по количеству вакансий!

Почему так? Одна из причин, как мне кажется, заключается в том, что разработчики других конфессий обитают преимущественно в IT-компаниях. Большая же часть специалистов 1С работают либо на конечных предприятиях, где в лучшем случае имеют одного-двух коллег, либо в небольших фирмах-франчайзи, которые формально к IT-компаниям и относятся, но отличаются от них как 7.7 от 8.3 (кто работал в небольшом «франче» и в крупной IT-компании, меня поймут). Ну и в целом, наблюдается, непонятная для меня, какая-то пассивность что ли, специалистов нашей сферы. Раскачать всю эту публику кажется нереально, но мы все же рискнули…

С чего все началось?

Идея о проведении какого-то крупного события для разработчиков 1С витала у нас в компании уже давно. Сначала мы хотели провести некую олимпиаду, потом конференцию, даже запустили цикл вебинаров разработчиков 1С. Но подготовка к реальному большому мероприятию все как-то откладывалось и откладывалось. 

В сентябре я вернулся домой с Infostart Event Community 2017 со смешанными чувствами. Во-первых, было грустно оттого, что праздник закончился (а для меня это теперь одно из ключевых событий года), а во-вторых было немного обидно за своих Сибирских коллег, у которых нет возможности посетить эту конференцию. Реально, очень-очень немногие из Омских компаний готовы тратить средства на поездки своих сотрудников по конференциям (и дело даже не в том, что этих средств нет, где-то может и есть, но морально пока не готовы). И поехать за свой счет тоже проблематично (если у вас семья, дети, кошка, попугай и ипотека, то потратить ~50000 руб. из семейного бюджета на посещение конференции, а именно столько обойдется поездка на Infostart Event, та еще задачка). В общем, если гора не идет к Магомеду… Ну, вы поняли. Я решил, что пока запал не прошел надо действовать.

Кто?

Как подобает, я заготовил «аргументы и факты» и пошел к руководству. После недолгих уговоров и колебаний решение «конференции быть» было принято и необходимые ресурсы были выделены. О деньгах речь пойдет ниже, ну а главный ресурс любой IT-компании – это, конечно же, люди. Помимо двух моих коллег, которые прониклись идеей конференции (привет, Дмитрий и Дмитрий) к нам в помощь был направлен весь HR-отдел нашей компании (девчонки, вы – супер!) а также web-разработчик, которые сделал нам сайт (Нурбек, большое спасибо).

Когда?

Итак, команда собрана, что нужно дальше? А дальше необходимо назначить дату мероприятия. А иначе панический монстр к нам так и не придет. Шутки шутками, а выбор даты породил у нас много споров. В частности, мы долго не могли решить, какой день недели это будет, пятница или суббота? Выбор в пользу пятницы очевиден. Разработчикам на предприятиях не очень сложно будет отпроситься на один день на конференцию, тем более, если это будет бесплатно, а вот в субботу не каждый захочет тратить свой выходной. И мы боялись, что может быть низкая посещаемость. С фирмами-франчайзи дело в точности наоборот. Никто не отпустит всех своих разработчиков на конференцию в будний день. Кто-то же должен будет работать, в конце концов? 

Проведя опрос в своей компании, мы выяснили, что из более чем 30 разработчиков нашего Омского офиса, 22 готовы прийти на конференцию в субботу (и надо сказать, что почти все пришли). Таким образом, вопрос с днем недели был закрыт. 

Кроме того, дата не должна пересекаться с каким-нибудь государственным или городским праздником, неделей закрытия дачного сезона или открытием лыжного. Нельзя было откладывать сильно далеко, но и время на подготовку должно остаться. 

В конечном итоге, после небольших дискуссий, была назначена дата – 25 ноября. А правда, чем еще заняться обычному 1С-нику в Омске в самом конце осени, кроме как не сходить и пообщаться с коллегами?

Где?

Следующим шагом нужно было найти место для конференции. И тут нам несказанно повезло! Еще за несколько месяцев до описываемых событий, как-то за обедом, мы обсуждали идею конференции с заместителем директора компании «Сатори Консалтинг», Юрием Бахмутским. И он подсказал, что такую конференцию можно легко провести на базе Омского регионального парка информационных технологий, который является некоммерческой организацией, был создан в 2015-ом году для того, чтобы «обеспечить максимально благоприятные условия для стартапов и развивающихся ИТ-компаний» и резидентом которого является Сатори.

В общем, после непродолжительных переговоров, мы получили полностью оборудованный конференц-зал на 120 человек абсолютно бесплатно! Спасибо правительству Омской области и лично Юрию. Уверен, что в вашем регионе, тоже есть подобные программы.

Поиск партнеров

Итак, дата и место есть, но для конференции нужны докладчики. Как я уже говорил, 3 доклада мы решили подготовить своими силами, и к нам присоединился Юрий Бахмутский. Но этого мало, кроме того, желательно бы еще заиметь пару «звезд», для привлечения аудитории. Но где же их взять? Далее начинается самый тяжелый и нервный этап подготовки к конференции.

Прежде всего, раз конференция разработчиков 1С, то разумно обратиться в саму фирму «1С». Благо в Омске не так давно открылось обособленное подразделение фирмы «1С» и у нас уже был успешный опыт работы с менеджером по развитию партнерской сети Омского отделения «1С» – Юлией Гехтман. Мы помогали Юлии провести студенческую конференцию «День карьеры 1С» (может быть, я тоже об этом как-нибудь напишу). А Юлия, в свою очередь согласилась выступить у нас с докладом.  

Но и это еще не все. Не знаю каким образом, но Юлия уговорила выступить на нашей конференции и Петра Грибанова. Вот это действительно удача, и одна знаменитость у нас появилась.

Затем, мы обратились в дружественную нам компанию BIA-Technologies, чей филиал тоже есть в Омске, и они с радостью откликнулись на идею проведения конференции. От «БИА» из Питера прибыл известный эксперт 1С, Марат Шайхутдинов, за что ему огромное спасибо!

Едем дальше: Silver Bulleters. Кто же не знает Silver Bulleters? Все знают Алексея Лустина и его команду. А еще известно, что они очень любят выступать на всяких конференциях со всякими непонятными, но очень интересными штуковинами. Алексей долго тянул с ответом (Алексей, Татьяна, доброго времени суток), но в итоге от «пули» к нам прилетел в прошлом наш же земляк Евгений Бессонов, с интересным докладом о «Vanessa.Services». 

Ну а что же в Омске? Мы честно искали партеров среди Омских компаний. Я полдня сочинял пригласительное письмо в лучших традициях Дейла Карнеги, затем открыл 2gis и начал рассылать это письмо всем имеющимся у нас фирмам-франчайзи по списку на официальные адреса, указанные на сайтах компаний (если они вообще были). Получилось более 30 писем (точно не считал). В письме было приглашение принять участие в конференции в том или ином виде. Угадайте, сколько ответов я получил?

К сожалению, я не получил ни одного ответа. :( Это к тому, почему у нас «движухи» нет? Как выяснилось позже, уже когда мы стали пытаться выходить на руководителей напрямую, кто-то не получал письма, кто-то видел, но проигнорировал, а кто-то испугался, что мы переманим у них всех разработчиков. Тем не менее, больше мы докладчиков найти не смогли. Надеюсь в следующем году ситуация изменится.

Уже позже, у нас появился второй доклад Марата и доклад Оксаны Пащенко опять же из Сатори (Оксана, спасибо за доклад). Но в какой-то момент, казалось, что нужное число докладчиков мы так и не найдем совсем, на конференцию никто не придет и все придется отменить. 

Вообще, я выше так легко написал: «обратились сюда…», «прилетел докладчик…» и т. д. На самом деле, за всем этим скрывается очень много встреч, переписок, отказов, уговоров, ожиданий, утверждений тем докладов и много чего еще. Но в итоге программа была сформирована, и мы начали нашу PR-компанию по привлечению участников.

Реклама

PR-компания – это я конечно очень громко сказал. Хотя Омск и город-миллионник, главный канал распространения подобной информации есть и будет сарафанное радио. У всех есть одногруппники, бывшие коллеги и просто знакомые разработчики 1С в других компаниях, у них также есть свои знакомые и т. д. Мы просили всех, кого можно распространить информацию о конференции, и это в конечном счете дало бОльшую половину участников.

Кроме того, еще на конференции в Санкт-Петербурге я завел разговор с Чавалах Александром о конференции в Омске. Александр обещал помочь и конечно же помог (за что Александру отдельный респект!). На infostart’е появилась новость о нашей конференции и посещаемость сайта, как и число зарегистрированных участников ощутимо подросло.

Юлия из «1С» также сделала рассылку по партнерам, и в отличии от моих, Юлины письма все же читают.

Еще была баннерная реклама на супер-мега-сайте tavalik.ru и нашем канале на youtube.com. Эффективность этих рекламных средств сейчас оценить уже сложно, как и запущенную нами рекламную компанию в Яндекс.Директ. Дело в том, что это мой первый подобный опыт, и когда я настраивал рекламную компанию в Яндексе, я не настроил цели (обязательно указывайте цели компании). Поэтому, сколько реально зарегистрированных участников принесла реклама в Яндексе - неизвестно. Мы знаем только количество показов, переходов и сколько все это удовольствие стоило:

Так или иначе, на конференцию зарегистрировалось 128 человек, а пришло 92 (причем были такие, которые заранее написали, что не смогут присутствовать, и всем этим людям +10 очков в карму). До сотни не дотянули, но мы считаем, что это очень неплохой результат.

Про деньги

Мы изначально решили, что вход на конференцию будет бесплатный. Но во сколько обошлась конференция организаторам? Давайте подсчитаем:

• Реклама в Яндекс.Директ: 2000 руб.
• Услуги дизайнера: 2000 руб. (мы попросили знакомого дизайнера сделать нам несколько макетов).
• Услуги фотографа: 2000 руб. (честно говоря, фотограф работал тоже бесплатно, но в конце у нас остались некоторые средства в наличии, и мы единогласно решили отдать их фотографу).
• Печатная продукция: ~3000 руб.
• Пакеты участников: ~21000 руб.
• Кофе-брейки: ~10000 руб.
• Подарки участникам: ~8000 руб.
• Аренда головной гарнитуры: 1000 руб.
• Затраченные человеко-часы: как и затраченные нервные клетки – не поддаются подсчету.

Итого: ~50000 руб. (где-то эта сумма в статье уже была?). Организаторы больших конференций, наверное, сейчас посмеялись. Все расходы взяла на себя компания ФТО.

День «Х»

Дальше были бесконечные чек-листы, для того, чтобы ничего не забыть, доработка и переработка сайта, поездки по полиграфиям и магазинам, финальные согласования всего и вся. 

Но, время неминуемо идет вперед, и вот долгожданный день настал. Как все прошло? Для меня как свадьба: один насыщенный событями день, который прошел буквально за один миг и на одном дыхании.

По-моему, все получилось замечательно и положительные отзывы это подтверждают! :) 

Всем большое спасибо: организаторам, докладчикам и конечно же участникам, который пришли, слушали, задавали вопросы, принимали участие в дискуссиях в зале и на кофе-брейках. 

Уже принято решение, что в следующем году мы проведем конференцию вновь. Средства забюджетированы, будущие докладчики думают над темами, а вы обязательно приходите, если вдруг будет такая возможность!

Вот еще немного фотографий:

Все фотографии здесь: https://vk.com/album-134623888_249490478

Видео докладов с конференции:

1. Марат Шайхутдинов - Семь раз отмерь, один раз отрежь
2. Юлия Гехтман - Что упускает Ваша компания без сервисов 1С?
3. Дмитрий Луценко - Разработка в типовых конфигурациях
4. Евгений Бессонов - Vanessa.Services - разработка в облаках
5. Юрий Бахмутский - Поколение X vs Поколение Y
6. Оксана Пащенко - Организация подготовки студентов
7. Петр Грибанов - Что нового в технологической платформе
8. Марат Шайхутдинов - Маленькие трагедии про производительность
9. Виталий Онянов - Автоматизируй это!
10. Дмитрий Козиенко - Пиши запросы правильно, %username%!

Про цели

При планировании конференции мы ставили себе несколько целей: основное, это, конечно же, провести интересное и полезное мероприятие в первую очередь для наших же сотрудников. Ну и вообще, создать некое сообщество разработчиков 1С в Омске, начать хоть какое-то движение в этом направлении. Познакомиться и наладить отношения с другими организациями, что называется, «себя показать и на других посмотреть». Кроме того, повысить узнаваемость компании на местном рынке труда и, что очень важно, научиться проводить подобные мероприятия. 

Считаем, что все цели были достигнуты.

Несколько советов

Ну и напоследок, позвольте дать несколько советов тем, кто соберется также как и мы провести конференцию разработчиков 1С в своем городе:

• Прежде всего обзаведитесь компанией единомышленников. Каждый силен в своем деле. В одного такое трудно провернуть.
• Делитесь своими идеями, везде ищите помощников и партнеров. Поверьте, такие люди обязательно найдутся и помогут.
• Во время подготовки непременно найдутся и такие, кто будет говорить: «Зачем тебе это надо?», «Тебе что, заняться больше нечем?», кто-то будет троллить тебя и твой город в комментариях. Далеко не у всех вы будете получать поддержку. Что тут можно посоветовать? Только одно: забить на это и продолжать идти к своей цели.
• Походите по разным конференциям (не обязательно 1С-ым) в качестве участника. Посмотрите, как все организовано, какие моменты удались, а где было не очень.
• Попробуйте поучаствовать на какой-нибудь конференции в качестве докладчика или соорганизатора, посмотрите всю кухню изнутри.
• Поищите, кто делает что-то подобное. Не стесняйтесь обратиться к ним за помощью или советом, где бы этот человек ни находился (как бы намекаю).
• Начните с малого. Лично мы провели сначала пару небольших студенческих конференций, прежде чем взяться за «взрослую».
• Ну и не в коем случае не бойтесь начинать и не отступайте, как бы неопределенно все не казалось. Проблемы будут возникать и будут решаться (куда деваться то?). В результате, все обязательно получится!

Известные мне конференции, которые могли бы быть интересны разработчику 1С

• Infostart Event – 3-х дневная конференция, которая проводится раз в год компанией Инфостарт в Санкт-Петербурге. 
• Бизнес форум 1С:ERP – большое мероприятие от фирмы «1С». Проводится ежегодно в Москве, есть секции и доклады, интересные и разработчикам 1С, хотя организуется для партнеров 1С, руководителей компаний и подразделений.
• Другие мероприятия фирмы 1С. В 2017-ом году не нашел ничего интересного для разработчиков, что очень печально.
• &На1С – однозначно, самая лучшая конференция разработчиков 1С в Омске! :)
• ha1s: Enterprise по-русски – конференция корпоративных разработчиков в Хабаровске. В 2017-ом году проводилась дважды.
• Добавьте сюда известное вам мероприятие.

P. S.

Большой респект тем, кто дочитал до конца. Если после этой статьи в мире «1С» станет хоть чуточку интересней, я буду считать, что потратил 2 дня на написание этого текста не зря. Только мы сами можем изменить ситуацию к лучшему! Удачи!